Descubre cómo Fundesplai, una entidad sin ánimo de lucro con una misión transformadora, optimizó su gestión administrativa con la implementación de Odoo. En este artículo, te contamos cómo conseguimos mejorar sus procesos clave y facilitar su crecimiento. ¡Sigue leyendo!
¿Quién es Fundesplai?
Fundesplai es una organización que trabaja para educar a infantes y jóvenes, fortalecer las entidades de ocio y el Tercer Sector, mejorar el medio ambiente, y promover la ciudadanía e inclusión social. Su enfoque en la transformación social hace que su labor sea fundamental en diversas comunidades, y su impacto es significativo en áreas como la educación, la sostenibilidad y la integración social.
El Desafío: Optimizar la Gestión y los Procesos Administrativos
Para seguir creciendo y gestionar de manera eficiente sus operaciones, Fundesplai necesitaba una solución integral que permitiera optimizar los procesos administrativos y financieros de la organización. En particular, la necesidad de mejorar la gestión de facturación, contabilidad y reportes se volvió prioritaria, además de la gestión de nóminas y migraciones de datos.
La Solución: Implementación de Odoo 15
En QUBIQ, entendimos las necesidades específicas de Fundesplai y desarrollamos una solución a medida utilizando Odoo 15, una de las plataformas de gestión empresarial más completas y flexibles del mercado.
Instalación y Configuración de Aplicaciones Clave
En la primera fase de la implementación, nos enfocamos en la instalación y configuración de las aplicaciones fundamentales para las operaciones de la organización:
- Facturación: La aplicación de facturación de Odoo permite a Fundesplai gestionar sus ingresos de manera eficiente, automatizando la emisión de facturas y la conciliación con sus registros contables.
- Contabilidad: Con la aplicación de contabilidad, Fundesplai pudo centralizar su contabilidad, gestionar los movimientos bancarios y realizar un seguimiento detallado de los estados financieros, todo en un solo lugar.
- Reportes: Odoo ofrece herramientas de análisis y reporte avanzadas que permiten generar informes financieros detallados, ayudando a la toma de decisiones estratégicas.
Migración de Datos y Formación
La implementación de Odoo no solo consistió en la configuración de las aplicaciones, sino también en migrar datos clave, como los registros contables y las nóminas. Este proceso de migración fue crucial para asegurar que la información histórica de la organización se integrara correctamente en el nuevo sistema.
Además, para asegurar que el personal de Fundesplai pudiera sacar el máximo provecho de Odoo, se realizaron formaciones presenciales y online. Estas formaciones cubrieron tanto aspectos funcionales como técnicos de Odoo, a niveles básico e intermedio, asegurando que el equipo estuviera bien capacitado para gestionar y mantener el sistema de manera autónoma.
Configuración de Usuarios y Parámetros Operativos
Finalmente, configuramos los usuarios, correos electrónicos, compañías y calendarios para que Fundesplai pudiera gestionar de forma eficiente las interacciones dentro del sistema y coordinar las actividades internas. Esto permitió a la organización optimizar su comunicación interna y mejorar la colaboración entre los diferentes equipos.
Beneficios de la Implementación de Odoo para Fundesplai
Gracias a la implementación de Odoo, Fundesplai ha logrado:
- Optimizar la gestión administrativa: La centralización de la facturación y la contabilidad en Odoo ha permitido a la organización reducir el tiempo dedicado a tareas manuales y a mejorar la precisión de sus registros financieros.
- Mejorar la eficiencia operativa: La integración de las aplicaciones clave ha permitido a los equipos trabajar de forma más colaborativa y ágil, lo que ha facilitado una respuesta más rápida a las necesidades de los proyectos.
- Tener una visión clara de los resultados: Los reportes automatizados y personalizables han proporcionado a los directivos de Fundesplai información precisa y actualizada para la toma de decisiones estratégicas.
- Capacitación continua: Las formaciones en e-Learning han permitido a los empleados aprender y adaptarse al sistema de forma progresiva, asegurando el éxito a largo plazo de la implementación.
¿Necesitas una solución para tu negocio?
Si eres una PYME o una organización sin ánimo de lucro que busca optimizar sus procesos administrativos y financieros, Odoo es una excelente opción. Su flexibilidad, facilidad de uso e integración con múltiples aplicaciones lo convierten en una herramienta ideal para gestionar de manera eficiente cualquier aspecto de tu negocio.
En QUBIQ, somos expertos en la implementación de Odoo y tenemos más de 14 años de experiencia ayudando a empresas de todos los tamaños a optimizar sus operaciones. Si estás interesado en saber más sobre cómo podemos ayudarte a implementar Odoo o mejorar la eficiencia de tu organización, no dudes en contactarnos.