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Como White Investing deixou para trás um software arcaico e soube por fim onde estava cada projecto.

Investimento imobiliário residencial. Originavam projectos, executavam-nos e vendiam-nos a inversor ou a comprador final. Trabalhavam com um ERP vertical pensado para administração  lento, de escritório, sem web  que não acompanhava o ritmo do negócio. Decidiram sair.


O ANTES

Um ERP vertical imobiliário lento, arcaico e sem web.


White Investing não é uma imobiliária ao uso. Originam projectos de investimento, edifícios e promoções residenciais, executam-nos e vendem-nos, em bloco a um inversor ou apartamento a apartamento ao comprador final. Cada projecto tem o seu próprio ciclo, o seu próprio cash flow e os seus próprios responsáveis.


Trabalhavam com um ERP vertical imobiliário pensado, sobretudo, para a parte administrativa e a venda residencial: de escritório, sem acesso de fora do escritório. E não acompanhava a equipa quando o projecto mudava de fase ou quando havia que medir como ia um edifício em construção.

O problema não era que não funcionasse. Era que o sistema não deixava a equipa ver onde estava cada projecto em tempo real.​

A DECISÃO

Uma plataforma que acompanhe o projecto, de origem a venda.

Pau Biot, CEO; Carlos Aviñó, controller residencial; Juan Agustín Itar, director de tecnologia e operações. Três papéis, uma conversa: o que precisamos para não depender do software que temos?

Escolheram Odoo por dois motivos. Modular cada área activa o que necessita e em web. Para que o director de um projecto pudesse ver o estado de qualquer lugar, não apenas do computador do escritório.

E escolheram QUBIQ por uma razão diferente: para que o partner estivesse ali quando o projecto evoluísse. Ninguém sabe em 2023 o que White Investing vai precisar em 2026. Saber que alguém vai estar do outro lado para o construir é o que muda.

O QUE MUDOU

Saber onde está cada projecto, sem ter que o reconstruir.


Hoje White Investing opera dentro de Odoo em web. As áreas comunicam-se: quando vendas avança, o controller vê. Quando se fecha uma operação, o relatório consolida sem colar Excels à mão. A visibilidade sobre o portfólio de projectos — onde está cada um, o que falta para fechá-lo, que margem real leva — já não se constrói no encerramento do trimestre. Está ao alcance de um clique.




De ponta a ponta

da origem do projecto à venda final




Tiempo real

visibilidad sobre el estado de cada proyecto



3 áreas

conectadas (operaciones, ventas, controller)



100%

operação em web (antes desktop)





"Sem ele seria difícil ter os resultados que temos, porque não sabíamos onde estávamos."

Pau Biot

CEO · White Investing

HOJE

Um sistema que não termina, para um negócio que também não

Cada ano aparecem projectos novos, modelos de venda novos, regulação nova. White Investing não precisava de um partner que entregasse uma implementação fechada. Precisava de um que estivesse ali quando o negócio mudasse de forma. Isto é o que se vê ao fim de três anos.

O relatório, as áreas conectadas, a web operativa — tudo isso já estava no mês seis. O que foi sendo construído depois é o sistema que o negócio ia pedindo, não o que o software permitia.

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