Zoho One es una suite de más de 50 aplicaciones pensada para vender, atender clientes y trabajar en equipo: CRM, correo, ofimática, marketing y soporte. Odoo es un ERP: contabilidad, inventario, compras, fabricación y CRM sobre la misma base de datos. Si tu empresa vive de la relación con el cliente y la contabilidad la lleva tu gestoría, Zoho One encaja. Si compras, almacenas, fabricas o quieres cerrar la contabilidad en casa cumpliendo Verifactu, SII o TicketBAI, necesitas un ERP, y ahí Odoo va muy por delante en España. En licencias, a 6 de octubre de 2026, Zoho One cuesta 37 € por empleado y mes y Odoo, 14,90 € por usuario y mes en su plan Estándar (11,90 € el primer año).
¿Qué es Zoho One y en qué se diferencia de Odoo?
La comparación tiene trampa desde el nombre. Los dos se venden como «todo en uno», pero no hablan del mismo todo. Zoho One es el paquete que agrupa casi todo el catálogo de Zoho bajo una sola licencia: más de 50 aplicaciones web y móviles, con un administrador común y una factura única. Odoo es un sistema de gestión empresarial: cada aplicación escribe en la misma base de datos, así que un pedido de venta mueve stock, genera la factura y deja el asiento contable sin que nadie lo copie a mano.
Mirado por dentro, el peso de cada uno está en un sitio distinto:
- Zoho One es fuerte en la parte de cara al cliente y en la del trabajo diario: Zoho CRM, Bigin, Campaigns, Marketing Automation, SalesIQ y Desk para vender y atender; Mail, Cliq, Meeting, WorkDrive, Writer, Sheet y Show para comunicarse y trabajar con documentos. La gestión (Books, Inventory, Billing, Expense) está, pero son aplicaciones separadas que se sincronizan entre sí.
- Odoo es fuerte en la operación: Contabilidad, Facturación, Inventario, Compras, Fabricación, Proyecto, TPV, RR. HH. y también CRM, Ventas, Sitio web y Comercio electrónico. Lo que no trae es correo corporativo ni una suite ofimática al estilo de Google Workspace o Microsoft 365.
- La diferencia práctica: en Zoho One la columna vertebral es el CRM y el resto cuelga de él. En Odoo la columna vertebral es la contabilidad y el inventario, y el CRM es una aplicación más del mismo sistema.
Por eso la pregunta útil no es cuál tiene más aplicaciones, sino dónde se te va el tiempo hoy. Si se te va en seguir oportunidades, contestar correos y coordinar al equipo, Zoho One lo resuelve bien. Si se te va en cuadrar stock, conciliar bancos, preparar el 303 y perseguir albaranes, eso no lo arregla una suite de productividad.
¿Cuánto cuesta Zoho One frente a Odoo? Precios oficiales a octubre de 2026
Los dos publican precios, y conviene leerlos con lupa porque no se cuentan igual. Zoho One cobra por empleado o por usuario, según el modelo que elijas. Odoo cobra por usuario, es decir, por la persona que entra a trabajar en el sistema. Estos son los precios con facturación anual que muestran sus páginas oficiales a 6 de octubre de 2026:
| Plan | Precio por persona y mes | Lo que conviene saber |
|---|---|---|
| Zoho One Standard, precio para todos los empleados | 37 € (45 € con pago mensual) | Obliga a licenciar a toda la plantilla en nómina. Zoho avisa en sus preguntas frecuentes de que puede actuar si detecta empleados sin licencia. |
| Zoho One Standard, usuario flexible | 90 € (105 € con pago mensual) | Compras solo las licencias que necesitas, sin mínimo. |
| Odoo Estándar | 11,90 € el primer año y 14,90 € después | Todas las aplicaciones, alojado en Odoo Online. Sin Studio ni varias empresas. |
| Odoo Personalizado | 22,90 € el primer año y 27,90 € después | Añade Studio, varias empresas, API externa y alojamiento en Odoo.sh o en tus servidores. |
| Odoo, usuario Light | 4,90 € (Odoo lo cierra en una reunión con su equipo) | Para empleados que solo fichan, piden ausencias, pasan gastos o usan el TPV y el taller. |
Tres detalles que cambian la cuenta. El primero: en Zoho One, el modelo barato solo es barato si lo usa toda la empresa, porque pagas por cada empleado aunque no abra nunca el CRM. El segundo: en Odoo, cada empleado activo de la aplicación de RR. HH. sin cuenta de usuario cuenta como usuario Light, así que si das de alta a toda la plantilla, súmalo. El tercero: Zoho indica que sus precios no incluyen IVA y no hace descuentos sobre Zoho One; Odoo aplica el precio rebajado durante 12 meses a las licencias que compras al principio.
Un ejemplo para situarte: una pyme de 25 empleados en la que 10 personas trabajan a diario en el sistema. En Zoho One le compensa el usuario flexible, 10.800 € al año, porque licenciar a los 25 serían 11.100 €. En Odoo Estándar, esos 10 usuarios suman 1.428 € el primer año y 1.788 € a partir del segundo. La diferencia es grande, pero no es limpia: con Zoho One esas diez personas tienen además correo, videollamadas y ofimática, y con Odoo esa parte la sigues pagando a quien ya se la pagas. Prueba con tus cifras:
Coste anual de licencias: una pyme de 25 empleados con 10 usuarios del sistema
- Zoho One, precio para todos los empleados: 25 × 37 € × 12 = 11.100 € al año. Incluye correo, ofimática y CRM para toda la plantilla.
- Zoho One, usuario flexible: 10 × 90 € × 12 = 10.800 € al año.
- Odoo Estándar: 10 × 11,90 € × 12 = 1.428 € el primer año y 1.788 € a partir del segundo. Sin correo ni ofimática.
- Odoo Personalizado (varias empresas, Studio, API): 2.748 € el primer año y 3.348 € después.
Orientativo. Tarifas con facturación anual publicadas en zoho.com y odoo.com/es_ES/pricing a 6 de octubre de 2026, sin impuestos ni servicios de implantación.
Ojo con leer el resultado como el coste del proyecto. Ninguno de los dos precios incluye la implantación: análisis, migración de datos, configuración y formación. Es la partida que más pesa el primer año. Si quieres ponerle números a esa parte, aquí tienes cuánto cuesta implantar Odoo en una pyme, con rangos honestos.
¿Qué hace bien Zoho One?
Sería poco serio comparar sin reconocerlo: Zoho One es una suite muy completa por lo que cuesta, y en algunas cosas hace más que Odoo de serie.
- Correo y ofimática incluidos. Con Zoho One tienes correo corporativo, chat, videollamadas, almacenamiento de archivos, procesador de textos, hoja de cálculo y presentaciones para todos los licenciados. Con Odoo eso lo sigues pagando aparte.
- Un CRM muy maduro. Zoho CRM es uno de sus productos de referencia, con mucho recorrido como CRM independiente: automatizaciones comerciales, personalización a fondo y un ecosistema amplio de integraciones.
- Marketing y atención al cliente con más profundidad. Marketing Automation, Campaigns, Social, SalesIQ (chat web) y Desk (soporte multicanal) son productos completos, cada uno con su recorrido propio.
- Arranque rápido sin consultora. Zoho ofrece sesiones de incorporación y un servicio propio de configuración inicial, y muchas aplicaciones se ponen en marcha sin desarrollo.
- Sin permanencias largas. Según su página de preguntas frecuentes, no hay contratos a largo plazo: el mejor precio es el anual, pero puedes pagar mes a mes y añadir o quitar licencias.
Odoo también tiene CRM, y bueno, con la ventaja de que la oportunidad se convierte en presupuesto, pedido, entrega y factura sin salir del sistema. Si quieres ver hasta dónde llega, lo tienes en qué hace el módulo CRM de Odoo y cuándo se queda corto. Pero si tu equipo vive en el CRM y lo demás es secundario, Zoho One juega en su terreno.
¿Zoho Books sirve para la contabilidad de una empresa española? Verifactu, SII y TicketBAI
Aquí está la diferencia que más pesa en España, y la que casi ninguna comparativa genérica mira. La contabilidad de Zoho One es Zoho Books. Hemos revisado su documentación oficial a 6 de octubre de 2026, y esto es lo que dice para España:
| Obligación en España | Zoho Books (dentro de Zoho One) | Odoo (localización española) |
|---|---|---|
| Verifactu (Real Decreto 1007/2023) | Sí, a través de B2Brouter: necesitas una cuenta en B2Brouter y su plan marca cuántas facturas envías. | Sí, con el módulo España - Veri*Factu, también en el Punto de venta. |
| TicketBAI (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) | No. Zoho lo dice literalmente: «Zoho Books currently does not comply with TicketBAI». | Sí, con el módulo España - TicketBAI, también para el TPV. |
| SII (Suministro Inmediato de Información) | No aparece en su documentación. | Sí, con el módulo España - SII EDI Suministro de Libros. |
| Modelos de la AEAT | No documenta informes de modelos españoles. | Informes de los modelos 111, 115, 130, 303, 347, 349 y 390. |
| Plan contable y factura a la Administración | No documenta el PGC ni Facturae. | PGC 2008 (pymes, completo, cooperativas, sin ánimo de lucro) y Facturae para la AGE. |
Lo de Verifactu tiene una lectura positiva: Zoho lo ha resuelto, y su propia ayuda ya recoge el calendario vigente, antes del 1 de enero de 2027 para las sociedades y del 1 de julio de 2027 para el resto. Pero lo hace a través de un tercero con su propia cuenta y su propio plan. Y para una empresa que tributa en el País Vasco, hoy Zoho Books simplemente no sirve como sistema de facturación.
Si tu empresa es grande o vasca, el filtro es inmediato
Una sociedad obligada al SII, por volumen o por estar en el REDEME, o una que aplica normativa foral de Álava, Bizkaia o Gipuzkoa no puede llevar su facturación en Zoho Books tal y como está documentado hoy. Tendría que facturar con otro programa y usar Zoho solo para el resto. En ese punto ya no estás comparando dos suites: estás montando dos sistemas.
Para una pyme pequeña de territorio común que factura poco, con la contabilidad externalizada en una gestoría, esto pesa menos: Zoho Books emite facturas con Verifactu y la gestoría hace el resto con su propio programa. Es un modelo válido. Solo conviene tenerlo claro antes de firmar, no después.
Inventario y fabricación: donde una suite se queda corta
El segundo filtro es el almacén. Zoho One incluye Zoho Inventory, que gestiona artículos, pedidos y stock en varios canales de venta. Para un comercio o una distribuidora sencilla puede bastar.
Con la fabricación es distinto. La propia base de conocimiento de Zoho Inventory responde a la pregunta de si soporta fabricación con un «As of now, we are yet to support manufacturing modules»: todavía no. Lo que propone como alternativa son los artículos compuestos y los kits, para montajes básicos que no necesitan lista de materiales. Y en el catálogo de aplicaciones de Zoho One no hay una aplicación de fabricación.
En Odoo, Fabricación (MRP) forma parte de todos los planes de pago, con listas de materiales, órdenes de producción, centros de trabajo y planificación ligadas al inventario, las compras y la contabilidad analítica. Los operarios de taller, además, pueden ser usuarios Light.
La pregunta que decide
¿Transformas algo antes de venderlo, aunque sea montar, envasar o personalizar? Si la respuesta es sí, con Zoho One necesitarás otro programa para producción y una integración para que el stock cuadre. Con Odoo está en el mismo sistema.
¿Cuándo es mejor Zoho One que Odoo?
Hay casos en los que te diríamos que no te compliques con un ERP. Zoho One es mejor opción cuando se cumplen casi todas estas condiciones:
- Tu negocio es de servicios o de venta consultiva, sin almacén relevante ni producción.
- La contabilidad, los impuestos y las nóminas los lleva una gestoría externa con su propio programa, y tú solo necesitas facturar con Verifactu.
- No estás en el SII ni tributas en el País Vasco.
- Necesitas correo, ofimática, CRM, marketing y atención al cliente para todo el equipo, y hoy pagas cada cosa por separado.
- Todo el mundo en la empresa trabaja con ordenador, así que licenciar a toda la plantilla a 37 € tiene sentido.
Y Odoo es mejor opción cuando aparece cualquiera de estas: compras y almacenas mercancía, fabricas o montas, quieres llevar la contabilidad en casa o con la gestoría dentro del mismo sistema, tienes varias sociedades, estás en el SII o en TicketBAI, o tienes mucha plantilla que no necesita licencia completa. En ese escenario, una suite de productividad te obliga a completar el puzle con otros programas, y el ahorro aparente de licencias se va en integraciones y en dobles registros.
Hay un tercer camino que encaja bien en empresas medianas: Odoo como sistema de gestión y una herramienta de Zoho suelta para lo que hace mejor, por ejemplo el soporte con Desk o el marketing por correo con Campaigns. En ese caso no te interesa Zoho One, sino la licencia de la aplicación concreta. Antes de decidirlo, mira qué trae ya Odoo en Servicio de asistencia y en Marketing por correo electrónico: muchas veces basta, y te ahorras una integración que mantener.
Odoo tampoco es perfecto, y no vamos a decir lo contrario. Si quieres la otra cara antes de decidir, aquí tienes las ventajas y desventajas reales de Odoo.
Si ya usas Zoho, cómo pasar a Odoo sin perder lo que funciona
Es habitual que una empresa empiece con Zoho CRM o con Zoho One y, al crecer, descubra que la parte de gestión se le queda pequeña. No hace falta tirarlo todo. Lo sensato es mover lo que necesita un ERP y decidir con calma qué se queda.
Haz inventario de lo que usas de verdad
Lista las aplicaciones de Zoho que abre tu equipo cada semana. Es normal descubrir que de más de 50 se usan seis u ocho. Esas son las que importan en la decisión.
Separa gestión de productividad
Contabilidad, facturación, inventario, compras y producción van a Odoo. El correo y la ofimática pueden quedarse donde estén, porque Odoo se conecta a tu servidor de correo y no te obliga a cambiarlo.
Elige bien la fecha de corte
La contabilidad se migra mejor a inicio de ejercicio o de trimestre, con los saldos de apertura cerrados. Así el 303 de ese trimestre sale entero de un solo sistema.
Migra el CRM con su historial
Clientes, contactos, oportunidades abiertas y actividades se exportan de Zoho y se importan en Odoo. Antes de importar, limpia duplicados y unifica etapas: es el momento más barato para hacerlo.
Pon fecha de baja a las licencias de Zoho
Zoho permite quitar licencias antes de que acabe la suscripción y pedir el reembolso que corresponda. Planifícalo para no pagar los dos sistemas más meses de los necesarios.
Elegir con números, no con folletos
Lo que hacemos en estos casos es poner sobre la mesa lo que usas hoy, lo que te obliga la normativa según tu territorio y tamaño, y el coste real a tres años de cada opción, licencias e implantación incluidas. Si la respuesta es que te quedes en Zoho, te lo diremos.
Somos Odoo Gold Partner desde 2019, Mejor Partner de Odoo en Europa y número uno en la Península Ibérica por referencias, con más de 100 consultores, más de 600 proyectos y oficinas en Barcelona, Madrid, Sevilla, Bilbao y Lisboa.
Preguntas frecuentes
¿Zoho One es un ERP?
No en sentido estricto. Zoho One es una suite de más de 50 aplicaciones con CRM, correo, ofimática, marketing, soporte y también contabilidad (Zoho Books) e inventario (Zoho Inventory), que se sincronizan entre sí. Le falta fabricación y, en España, no documenta el SII ni TicketBAI. Un ERP como Odoo integra contabilidad, inventario, compras y producción sobre una sola base de datos.
¿Cuánto cuesta Zoho One en España?
A 6 de octubre de 2026, el plan Standard cuesta 37 € por empleado y mes con facturación anual si licencias a toda la plantilla, o 90 € por usuario y mes con el modelo de usuario flexible. Con pago mensual son 45 € y 105 €. Zoho indica que esos precios no incluyen IVA. La implantación y los servicios de terceros, como B2Brouter para Verifactu, van aparte.
¿Zoho Books cumple Verifactu?
Sí. Zoho Books envía las facturas a la Agencia Tributaria a través de B2Brouter, un proveedor de facturación electrónica. Necesitas abrir una cuenta en B2Brouter, y el número de facturas que puedes enviar depende de su plan. Zoho no cobra por el envío. Una vez enviada a la Agencia Tributaria, la factura ya no se puede editar ni borrar: si hay un error, toca anularla y emitir otra.
¿Zoho Books sirve si mi empresa tributa en el País Vasco?
Hoy no para facturar. La documentación oficial de Zoho Books lo dice expresamente: no cumple TicketBAI, el sistema obligatorio en Álava, Gipuzkoa y Bizkaia. Una empresa que aplica normativa foral vasca tendría que emitir sus facturas con otro programa. Odoo tiene TicketBAI en su localización española para las tres Diputaciones, también en el punto de venta.
¿Puedo usar Odoo y mantener el correo de Zoho?
Sí. Odoo no incluye correo corporativo propio, pero se conecta a tu servidor de correo, así que puedes seguir con Zoho Mail, Google Workspace o Microsoft 365. Es una forma razonable de pasar la gestión a Odoo sin cambiar la herramienta de trabajo diaria del equipo. Ten en cuenta que, fuera de Zoho One, el correo de Zoho se paga con su propia tarifa.
¿Zoho One o Odoo? Te lo decimos con tus números
Revisamos qué usas hoy, qué te exige Hacienda según tu territorio y tamaño, y el coste a tres años de cada opción. Si te conviene Zoho, te lo diremos igual.
Comparar Odoo y Zoho en mi empresa