Qué es el Kit Digital y de dónde sale ese dinero
El Kit Digital es un programa de ayudas del Gobierno de España para digitalizar pymes y autónomos. El dinero no lo pone el Estado de su bolsillo: viene de los fondos Next Generation EU, el paquete europeo de recuperación tras la pandemia. Lo gestiona Red.es a través del portal Acelera Pyme.
La mecánica es distinta a la de una subvención clásica. No pides dinero para gastarlo tú. Recibes un bono digital, una cantidad reservada a tu nombre, y solo puedes gastarla contratando soluciones de un catálogo cerrado a empresas homologadas: los agentes digitalizadores. Tú eliges la solución y el agente, el agente implanta, y Red.es le paga a él. A ti no te pasa el dinero por las manos en ningún momento.
Traducido: el Kit Digital no te da euros, te da acceso a un servicio ya pagado. Esa diferencia lo cambia todo.
Cuánto te toca según tu tamaño
El importe del bono depende de cuántos empleados tenga tu empresa. El programa divide a las pymes en segmentos, y cada segmento tiene una cuantía de referencia. Estos son los tramos principales:
| Segmento | Empleados | Bono de referencia |
| Segmento I | 10 a menos de 50 empleados | 12.000 € |
| Segmento II | 3 a menos de 10 empleados | 6.000 € |
| Segmento III | 0 a menos de 3 empleados | 2.000 € |
Además de estos tres tramos, con el tiempo se abrieron segmentos ampliados para autónomos y empresas muy pequeñas, con cuantías propias. Las cifras de arriba son de referencia y han cambiado a lo largo de las distintas convocatorias, así que no te las tomes como grabadas en piedra.
Verifica el importe vigente antes de contar con él
Los bonos, los plazos y los segmentos se han ido actualizando convocatoria a convocatoria. Antes de hacer números, consulta el importe y las condiciones vigentes en acelerapyme.gob.es. Es la única fuente oficial y la que manda.
Qué categorías del Kit Digital encajan con Odoo
Aquí está el detalle que casi nadie te explica bien: el bono no financia "Odoo". Financia soluciones de un catálogo por categorías. Odoo es un ERP que cubre muchas de esas categorías a la vez, así que la clave es elegir la categoría correcta y contratar a un agente que implante Odoo dentro de ella.
Estas son las categorías del catálogo que encajan con montar Odoo en tu pyme:
- Gestión de procesos (ERP): la categoría reina para Odoo. Aquí entra digitalizar y automatizar compras, ventas, inventario, producción, proyectos o logística.
- Gestión de clientes (CRM): pipeline comercial, seguimiento de oportunidades y clientes, que en Odoo va integrado con el resto.
- Business Intelligence y analítica: cuadros de mando y explotación de tus datos para decidir con información, no a ojo.
- Factura electrónica: emisión y gestión de facturas conforme a normativa, un módulo natural dentro de Odoo.
- Comercio electrónico: si vendes online, la tienda conectada al mismo sistema que lleva tu stock y tus pedidos.
Una misma implantación de Odoo puede tocar varias de estas categorías. Pero cada categoría tiene su límite de importe, así que hay que decidir bien por dónde canjeas el bono. Elegir mal la categoría es el primer error caro, y luego volvemos a ello.
Lo que el bono cubre y lo que no
Aquí es donde la gente se lleva el chasco. El Kit Digital tiene reglas estrictas sobre qué paga y cómo, y conviene saberlas antes de firmar nada:
- No es dinero en mano. El bono se lo cobra el agente digitalizador, no tú. Tú nunca recibes una transferencia.
- Cada categoría tiene un límite de importe. Si tu proyecto vale más que el bono, la diferencia la pagas tú.
- Hay meses de servicio y mantenimiento mínimos. La solución tiene que estar prestada y mantenida durante el periodo que marque la convocatoria (normalmente 12 meses), en dos fases.
- No cubre hardware a tu antojo. El Kit financia soluciones software del catálogo, no comprar ordenadores o servidores porque sí.
- Hay justificación y fases. El pago al agente se libera por tramos y contra justificación de que la solución está funcionando de verdad.
- El IVA no entra. El bono cubre la base imponible de la solución; el IVA lo pagas tú aparte.
El bono no es un cheque en blanco
El Kit Digital paga soluciones concretas del catálogo, a un agente homologado, con un límite por categoría, durante un periodo de mantenimiento obligatorio y con justificación por fases. Si te lo venden como "dinero gratis para lo que quieras", desconfía. El coste de ese malentendido lo pagas tú.
Cómo solicitar el Kit Digital paso a paso
El proceso es más burocrático que difícil. Lo puedes hacer tú o dejar que el propio agente digitalizador te acompañe en la parte final. Estos son los pasos:
Regístrate en Acelera Pyme
Entra en acelerapyme.gob.es y crea tu cuenta como empresa. Es el punto de partida de todo el proceso.
Haz el test de autodiagnóstico
Un cuestionario de nivel de madurez digital de tu negocio. Es obligatorio para poder solicitar el bono, así que no lo saltes.
Solicita el bono en la sede electrónica
Presenta la solicitud en la sede electrónica de Red.es. Necesitas certificado digital de la empresa o representante para firmar. Sin certificado, no hay solicitud.
Espera la concesión del bono
Red.es revisa que cumples los requisitos y te concede (o no) el bono, con su importe y su plazo para gastarlo. A partir de ahí corre el reloj.
Elige tu agente digitalizador
Busca en el catálogo un agente que implante la solución que necesitas. Aquí es donde entra elegir a quien de verdad sepa montar Odoo, no a quien te coloque una plantilla.
Firma el acuerdo de prestación de soluciones
Tú y el agente firmáis el acuerdo. A partir de ahí empieza la implantación, las fases y el periodo de mantenimiento. El agente cobra el bono directamente de Red.es.
Los errores que te dejan sin bono o sin dinero
El Kit Digital se pierde más por descuidos que por falta de dinero. Estos son los tropiezos que vemos una y otra vez:
- Elegir la categoría equivocada. Canjear el bono en una categoría que no cubre lo que de verdad necesitas y descubrirlo cuando ya no hay marcha atrás.
- No cumplir los meses de mantenimiento. Si la solución no se mantiene el periodo obligatorio, puedes tener que devolver la ayuda.
- Dejar caducar el plazo. El bono tiene fecha límite para gastarse. Si te duermes eligiendo agente, lo pierdes.
- El agente que te coloca lo que le conviene. Hay quien implanta una solución genérica para cobrar rápido, no la que tu negocio necesita. Te quedas con algo que no usas y el bono gastado.
- Creer que cubre el 100 %. Si tu proyecto supera el importe del bono, la diferencia sale de tu bolsillo. Hazte a la idea desde el principio.
Ninguno de estos errores es del programa. Son de planificación. Y todos se evitan eligiendo bien la categoría y el agente.
Dónde encaja QUBIQ en todo esto
Si has llegado hasta aquí, ya tienes claro que el bono es solo la mitad de la ecuación. La otra mitad es quién implanta. Y ahí es donde entra QUBIQ.
QUBIQ es Odoo Gold Partner desde 2019 y agente digitalizador. Eso significa que podemos ayudarte a canjear el bono en las categorías que encajan con Odoo (gestión de procesos, CRM, business intelligence, factura electrónica, comercio electrónico) e implantar el sistema de verdad. No una plantilla que se coloca en dos días para cobrar el bono, sino Odoo montado sobre cómo funciona tu negocio.
Llevamos +600 proyectos a la espalda, +100 consultores en plantilla y delegaciones en Barcelona, Madrid, Sevilla, Bilbao y Lisboa. Somos el Mejor Partner de Europa de Odoo. Cuando implantamos con Kit Digital, la prioridad es que el sistema te sirva después, no solo que el bono se gaste. Esa es la diferencia.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede solicitar el Kit Digital?
Pueden solicitarlo pymes y autónomos con domicilio fiscal en España que estén dados de alta, cumplan los requisitos de tamaño de su segmento y no superen los límites de ayudas de minimis. Es obligatorio hacer antes el test de autodiagnóstico en Acelera Pyme. Consulta las condiciones vigentes en acelerapyme.gob.es.
¿El Kit Digital paga Odoo entero?
No exactamente. El bono financia soluciones del catálogo por categorías, con un límite de importe por cada una. Odoo cubre varias categorías a la vez, pero si tu proyecto vale más que el bono, la diferencia la pagas tú. El IVA tampoco entra en la ayuda.
¿Cuánto dinero dan con el Kit Digital?
Depende del número de empleados. Como referencia, el Segmento I (10 a menos de 50 empleados) ronda los 12.000 €, el Segmento II (3 a menos de 10) los 6.000 € y el Segmento III (0 a menos de 3) los 2.000 €. Hay segmentos ampliados con otras cuantías. Verifica siempre el importe vigente en la fuente oficial.
¿Puedo perder el bono una vez concedido?
Sí. Se pierde si dejas caducar el plazo para gastarlo, si no cumples el periodo de mantenimiento obligatorio de la solución o si no justificas correctamente las fases. Por eso conviene elegir bien la categoría y el agente antes de firmar, no después.
¿Qué es un agente digitalizador y por qué importa cuál elijo?
Es la empresa homologada que implanta la solución y cobra el bono directamente de Red.es. Importa mucho porque de él depende que acabes con un sistema que usas de verdad o con una plantilla genérica colocada para cobrar rápido. Elige uno que sepa implantar de verdad lo que tu negocio necesita.