Batuz en Bizkaia: qué te obliga a anotar, en qué plazo y qué hace Odoo por ti

Batuz es el sistema de control fiscal de la Hacienda Foral de Bizkaia y desde el 1 de enero de 2026 es obligatorio para todas las empresas y autónomos del territorio. Tiene tres piezas: facturar con TicketBAI, anotar todas tus operaciones en el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) y recibir de Hacienda los borradores de IVA, IRPF y Sociedades. Si eres sociedad llevas el modelo 240; si eres autónomo, el 140. La mayoría tiene de plazo hasta el día 25 del mes siguiente a cada trimestre, pero las grandes empresas tienen cuatro días. Odoo envía solo las facturas emitidas y recibidas. El resto de capítulos, no.

¿Qué es Batuz y qué te obliga a hacer?

Mucha gente en Bizkaia usa Batuz y TicketBAI como sinónimos. No lo son. TicketBAI es solo la primera pieza: cada factura sale firmada, encadenada con la anterior y con un código QR desde un software garante. Batuz es el sistema completo que montó la Diputación Foral con la Norma Foral 5/2020, de 15 de julio, y que tiene tres patas.

• TicketBAI. Facturas emitidas con un software que garantiza que nadie las puede borrar ni modificar sin dejar rastro.
• LROE. Un libro registro único, llevado a través de la sede electrónica de la Diputación, donde anotas tus ingresos, tus gastos, tus bienes de inversión y el resto de operaciones con trascendencia tributaria. Sustituye a los libros registro del IVA.
• Borradores. Con lo que anotas en el LROE, Hacienda te prepara los borradores del IVA (modelos 303, 322 y 390), de la renta de los autónomos y del Impuesto sobre Sociedades.

Lo importante es entender la consecuencia: en Bizkaia, tu declaración de IVA ya no sale de tu contabilidad, sale de lo que has anotado en el LROE. Si el libro está incompleto, el borrador está mal. Y si el borrador está mal y lo presentas sin revisar, el error es tuyo.

El calendario de implantación lo cerró la Norma Foral 8/2023, de 22 de noviembre, con cinco fechas escalonadas. Empezaron las sociedades que no eran pymes, el 1 de enero de 2024, y terminaron el 1 de enero de 2026 las entidades exentas y las pymes y autónomos de los últimos sectores. Desde ese día no queda nadie esperando turno: si tienes actividad económica y tributas en Bizkaia, estás dentro.

Modelo 140 y modelo 240: ¿qué LROE te toca llevar?

El LROE no es una declaración que se presenta una vez. Es un libro vivo al que vas mandando anotaciones a lo largo del año, por servicios web desde tu programa o a mano desde la aplicación de la Diputación. Hay dos versiones, y la diferencia no es el tamaño de tu empresa, es quién eres:

Para un autónomo, el 140 es casi su contabilidad entera: todo lo que entra y sale tiene que acabar ahí, también lo que no lleva factura, como la cuota de autónomos, las subvenciones o los gastos de personal. Para una sociedad, el 240 se centra en las facturas y deja el resto para el capítulo de movimientos contables, que es en la práctica el libro diario.

Un matiz que pesa a las empresas grandes: en Bizkaia, quien está en el ámbito del SII cumple esa obligación a través del LROE. Lo dice el artículo 39 undecies del Reglamento de obligaciones tributarias formales: llevar el LROE equivale a llevar los libros del IVA por suministro electrónico. No mandas dos veces lo mismo, pero sí asumes plazos de SII.

¿Qué operaciones se anotan en cada capítulo del LROE?

Aquí fallan muchas implantaciones: se cuidan las facturas y se olvidan los capítulos pequeños.

• Facturas emitidas. Todas, con el fichero TicketBAI dentro de la anotación. Las que salieron sin software garante, por ejemplo por una exoneración, van a un subcapítulo aparte.
• Facturas recibidas. Cada factura de proveedor, de forma individual, siempre que el IVA soportado sea deducible aunque sea en parte. Si aplicas prorrata, anotas la cuota deducible con el porcentaje provisional.
• Bienes de inversión. En el modelo 240, solo cuando toca regularizar el IVA deducido de un bien de inversión. En el 140 el capítulo recoge también los bienes afectos a la actividad: cuando vendes uno, lo das de baja con su ganancia o pérdida.
• Operaciones intracomunitarias. Los movimientos de bienes con otros Estados miembros que no son una venta y que el Reglamento del IVA obliga a registrar, por ejemplo los envíos para que te hagan un trabajo sobre ellos.
• Provisiones de fondos y suplidos. Solo en el 140: las cantidades que cobras para pagar gastos en nombre de tu cliente.
• Otra información con trascendencia tributaria. Por ejemplo, cobros en efectivo de más de 6.000 euros de una misma persona o entidad en el año.
• Movimientos contables. Solo en el 240: un fichero con todos los asientos del ejercicio, con su cuenta, su debe y su haber.

Dos cambios recientes tocan este reparto. El Decreto Foral 116/2025, de 4 de diciembre, publicado en el Boletín Oficial de Bizkaia el 15 de diciembre, añade desde el 1 de enero de 2026 las periodificaciones a los subcapítulos de ingresos y gastos sin factura del 140. Y permite que quien alquila un local sin tener actividad económica en la renta cumpla sus libros de IVA con el LROE.

El Decreto Foral 22/2026, de 18 de marzo, crea dentro del capítulo de otra información del 240 un subcapítulo para las entidades total o parcialmente exentas del Impuesto sobre Sociedades y las sin fines lucrativos. Sus operaciones exentas solo se anotan si superan 1.000 euros al año por destinatario o proveedor, con un apunte global en enero, salvo que declaren el IVA cada mes. La Orden Foral 219/2026, de 27 de abril, fijó sus campos.

Plazos del LROE: ¿cuándo tienes que anotar cada operación?

La duda de si el LROE es mensual o trimestral tiene trampa. No hay una presentación periódica: cada anotación tiene su propio plazo, y ese plazo depende de dos cosas, el tipo de contribuyente y el tipo de operación. El Reglamento de obligaciones tributarias formales, en la redacción del Decreto Foral 82/2020, fija dos reglas.

En la regla general hay una condición que se olvida a menudo: las operaciones tienen que estar anotadas antes de liquidar y pagar el IVA del periodo. Como el borrador del IVA se calcula con lo que hay en el LROE el día anterior a pedirlo, si presentas el IVA el día 20, lo que anotes el 24 llega tarde aunque el plazo del LROE diga 25. En la regla especial, para contar los cuatro días se excluyen los inhábiles.

Pon tu caso en la calculadora. Te dice qué modelo llevas, en qué capítulo va la operación, el último día para anotarla y si Odoo la manda sin que hagas nada.

Para los autónomos hay un detalle más. Hacienda prepara el borrador de la renta con lo que hay en el LROE 140 a principios de marzo del año siguiente. Lo que corrijas después ya no entra en el borrador y tendrás que ajustarlo a mano en la declaración.

¿Qué sanciones tiene Batuz?

El régimen sancionador es duro a propósito. El preámbulo de la Norma Foral 5/2020 habla de un régimen «de intensidad relevante», y lo es. Estas son las cuantías que fija esa norma en el Impuesto sobre Sociedades (artículo 133), en el IRPF (artículo 118) y en la Norma Foral General Tributaria (artículo 206):

La última fila es la más habitual: sin defraudar nada, anotar tarde un trimestre ya supone un mínimo de 600 euros. Y el régimen específico de Batuz se aplica a las infracciones cometidas desde que el sistema te resultó obligatorio, que para todos es ya como muy tarde el 1 de enero de 2026.

Qué ha cambiado en 2025 y 2026

Batuz ya no tiene calendario pendiente, pero la norma se sigue moviendo. Esto es lo que ha pasado en el último año y lo que viene, a 6 de octubre de 2026:

• Se acabó la deducción Batuz para gastos nuevos. El 30 % de lo invertido en adaptarse (equipos, software e implantación) solo cuenta para gastos de 2020 a 2025. Lo que no te cupo en la cuota puedes aplicarlo en los treinta años siguientes.
• La compensación por adelantarse también ha cerrado. Pymes y autónomos que cumplieron antes de su fecha podían aplicar un 10 % sobre la base imponible o el rendimiento neto en 2024 y 2025 (en 2025, solo si se adelantaron al menos seis meses). Revisa que se aplicó en la declaración de 2025.
• Decreto Foral 100/2025, de 13 de noviembre. Abre una nueva exoneración de TicketBAI para las entidades exentas o parcialmente exentas del Impuesto sobre Sociedades y las sin fines lucrativos. Ojo: exonera de TicketBAI, no del LROE.
• Decreto Foral 116/2025 y Decreto Foral 22/2026. Periodificaciones en el 140, LROE para arrendadores sin actividad económica y subcapítulo nuevo para entidades exentas, como hemos visto arriba.
• Orden Foral 601/2025, de 5 de diciembre. Actualiza las especificaciones técnicas del LROE y del software garante. La última versión de la documentación técnica se publicó el 12 de agosto de 2026.
• Cambio de certificados en los servidores de TicketBAI. Las tres Diputaciones renuevan la cadena SSL de sus servicios. El entorno de pruebas está abierto desde el 1 de octubre de 2026 y en Bizkaia el cambio en producción está previsto para el 24 de noviembre de 2026. Si tu servidor no confía en la nueva cadena, los envíos fallarán ese día.

La última es la que más empresas se van a encontrar sin avisar. No cambia nada de tu certificado de firma ni del formato de los ficheros: cambia el certificado que presenta el servidor de Hacienda al conectarte. Si tu Odoo está en un servidor propio con un sistema operativo antiguo, compruébalo antes de noviembre. Si estás en una versión que ya no recibe mantenimiento, es buen momento para plantear cómo actualizar Odoo sin romper nada.

¿Cómo cumple Odoo con Batuz en Bizkaia?

Odoo lo resuelve con el módulo oficial Spain - TicketBAI (l10n_es_edi_tbai), que forma parte de la localización española en Odoo 19 y en Odoo 20. Para Bizkaia hace algo más que en Álava o Gipuzkoa: no solo firma y envía tus facturas, sino que las mete en el LROE. Hemos revisado qué hace exactamente el módulo estándar a 6 de octubre de 2026:

Para los terminales de venta existe el módulo Spain - Point of Sale + TicketBAI (l10n_es_edi_tbai_pos), que emite los tickets con TicketBAI desde el TPV. Y si quieres ver cómo encaja todo esto en el día a día del departamento financiero, lo tienes en el flujo contable completo de Odoo en español.

Para una sociedad el hueco suele ser pequeño: el grueso del 240 son facturas. Para un autónomo es mayor, porque la cuota de autónomos o las amortizaciones van a los subcapítulos sin factura. Y en los dos casos hace falta un procedimiento para enero. Si trabajas con una gestoría, esta parte se coordina mejor cuando la asesoría trabaja sobre el mismo sistema, como contamos en qué software necesita una asesoría fiscal.

Batuz con QUBIQ, desde Bilbao

Es habitual encontrar en Bizkaia un Odoo que factura bien con TicketBAI y un LROE con huecos: facturas de proveedor sin enviar porque falta la referencia, capítulos que nadie alimenta y borradores de IVA presentados sin cuadrar. Revisamos qué está anotado y qué no, cerramos esos huecos y dejamos escrito el procedimiento de cada plazo.

Tenemos oficina en Bilbao y equipo en Barcelona, Madrid, Sevilla y Lisboa. Somos Odoo Gold Partner desde 2019, Mejor Partner de Odoo en Europa y número uno en la Península Ibérica por referencias, con más de 100 consultores y más de 600 proyectos entregados.

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