O ANTES

Um ERP que obrigava a tirar tudo para Excel e cozinhá-lo à parte.

O Col·legi gere dois negócios que vivem na mesma casa: a quota recorrente dos sócios e os doze quiosques de imprensa que opera em pleno centro de Barcelona. Duas lógicas distintas, dois ritmos. E o mesmo problema: o ERP que tinham não entendia bem nenhuma das duas.

A facturação recorrente  emitir quotas a sócios todos os meses  levava uma hora e meia por ciclo. E para qualquer relatório sério, a única saída era exportar para Excel, abrir folhas paralelas e "cozinhá-las" até encontrar um dado fiável. Cada vez. Sem atalho.

Nos quiosques passava o mesmo em pequeno: encerramentos de caixa diários onde o acerto demorava mais do que deveria, e onde o erro custava descobri-lo dias depois.

A DECISÃO

Que os dados vivam conectados, não extraídos.

Aitor Delgado, adjunto a gerência e responsável de projectos do Col·legi, apresentou dois requisitos claros: que a facturação recorrente deixasse de ser uma tarde de cada mês, e que os dados do dia a dia se pudessem ver sem os reconstruir em Excel.

A escolha foi Odoo como núcleo operativo e Power BI conectado em directo à base de dados. Não relatórios gerados à mão. Quadros de comando que lêem o dado desde onde é produzido.

Para os quiosques, TPV integrado com a mesma plataforma. O que se vende em Plaça Catalunya entra no sistema no mesmo segundo que o que se vende em Las Ramblas.

O QUE MUDOU

De hora e meia de facturação para trinta minutos.

"A facturação recorrente levava-nos hora e meia. Agora são trinta minutos. E os dados estão conectados, não extraídos."

Aitor Delgado

Adjunto a Gerencia · Col·legi de Periodistes de Catalunya

HOJE

O dia a dia do Col·legi cabe num quadro de comando.

A equipa do Col·legi já não abre Excel para perceber como vai a época dos quiosques. Abre-o desde Power BI e está lá. O que se vendeu ontem, o que se cobra este mês, que ponto de venda puxa e qual não.

A economia de tempo é apenas a parte visível. O que mudou de verdade é a confiança no dado. Quando deixas de cozinhar, também deixas de duvidar.

OUTROS CLIENTES

Empresas que también tomaron la decisión