Fechas de caducidad
Introducción
Este manual tiene como objetivo explicar el funcionamiento y la configuración de las fechas de caducidad en los productos. Se realizarán las pruebas en una versión 10 Enterprise de Odoo pero este manual podrá ser aplicado para otras versiones de Odoo.
Configuración
Para poder definir unas fechas de caducidad en los productos, primero debemos asegurarnos que tenemos la configuración activada de la siguiente manera:
Nos dirigimos a la aplicación Inventario > Configuración > Configuración.
Entonces debemos ir a la sección de TRAZABILIDAD y dentro del menú Número de Lotes y Serie activamos la opción Gestionar lotes o números de serie. Después vamos al menú de Fechas de caducidad y activamos Definir la fecha de caducidad en los números de serie.
Figura 1
Fechas de caducidad
Cabe destacar que si queremos trabajar con fechas de caducidad en nuestros productos entonces también deberemos trabajar con trazabilidad ya sea mediante números de serie o lotes, como mejor nos convenga.
Teniendo esto en cuenta vamos a proseguir configurando un producto con estas especificaciones.
Podemos acceder al catálogo de productos a través de la aplicación del Inventario siguiendo esta ruta: Control de Inventario > Productos. También podemos acceder a los productos a través de otros módulos como Ventas o Compras.
Una vez nos encontremos en nuestro catálogo de productos, haremos clic en el botón de Crear.
A continuación debemos completar los siguientes campos:
- Nombre del producto: Debemos añadir un nombre al producto que estamos creando.
- En la pestaña de Información General, en el campo de Tipo de Producto tenemos que seleccionar Almacenable, ya que este tipo de producto nos permite trackearlo.
Figura 2
- En la pestaña de Inventario, debemos seleccionar el seguimiento que le haremos al producto: con un único número de serie o por lotes.
- Por último completamos los campos siguientes
- Tiempo de vida producto: Este es el número de días antes de que los bienes se conviertan en peligrosos y no puedan consumirse.
- Duración del producto: Este es el número de días antes de que el producto empiece a deteriorarse.
- Tiempo eliminación producto: Número de días antes de que el bien deba eliminarse del estoc.
- Tiempo de alerta producto: El número de días antes de que se notifique una alerta.
Figura 3
Visualizar fechas de caducidad para un lote concreto
Para saber exactamente las fechas de caducidad de un lote o número de serie concreto de nuestros productos, debemos ir al siguiente menú dentro del módulo de Inventario: Control inventario > Números de Lote/Serie. Aquí podremos observar todos los lotes o números de serie que tenemos en stock. Deberemos entrar en el que nos interese ver en detalle, entonces se abrirá la siguiente ventana.
Figura 4
En el apartado de fechas observamos exactamente el día y hora de la caducidad de este lote. Esto se calcula a través de los días especificados en la ficha del producto y el momento en el que recibimos la entrega del lote de este producto.