Abono en Odoo

Introducción

El objetivo de este documento es proporcionar la información suficiente al usuario para poder identificar las distintas formas de abono y cómo configurarlas.

Rectificativa

Una vez pagada una factura, aparece la vista de la Figura 1, donde se puede hacer clic en el botón EMITIR RECTIFICATIVA.

Figura 1

Cuando se hace clic en EMITIR RECTIFICATIVA, aparece la vista de la Figura 2. Se indica el método de rectificación (Crear un borrador de rectificativa, Cancelar: crear rectificativa y conciliar, Modificar: emitir rectificativa, conciliar y crear una nueva factura en borrador), indicar el motivo de la rectificativa y su fecha. Al finalizar, se hace clic en EMITIR RECTIFICATIVA.

Figura 2

Nota: En la versión 14 de Odoo las opciones de Método de rectificación desaparecen, la factura rectificativa se crea en borrador y puede ser editada antes de expedirse. Además, aparece un nuevo campo: Fecha de reversión. En este se debe escoger si la fecha de la rectificativa será la fecha de entrada en el diario o una específica. Si es una específica, se debe establecer en el campo Fecha de rectificación. En esta versión también se ofrece la opción Utilizar un diario específico para la rectificativa.

En caso de querer hacer una rectificativa y que no sea desde la factura, se puede hacer de la siguiente manera:

• Ir al módulo de contabilidad.
• En facturas de clientes hacer clic en los tres puntos de la esquina derecha (ver Figura 3) y seleccionar Rectificativa.

Figura 3

• Aparece la siguiente vista donde se tendrá que indicar los datos de la rectificativa (ver Figura 4).

Figura 4

Nota de crédito

Para agregar una nota de crédito, se tiene que validar una factura. Una vez validada la factura, aparece la vista de Figura 5, donde se tiene que hacer clic en AGREGAR NOTA DE CRÉDITO.

Figura 5

La vista que aparece cuando se hace clic en AGREGAR NOTA DE CRÉDITO (ver Figura 6) es la misma que cuando se creaba una rectificativa, donde se tiene que indicar el método de rectificación (Crear un borrador de rectificativa, Cancelar: crear rectificativa y conciliar, Modificar: emitir rectificativa, conciliar y crear una nueva factura en borrador), indicar el motivo de la rectificativa y su fecha. Al finalizar, se hace clic en AGREGAR NOTA DE CRÉDITO.

Figura 6

Diferencia entre una rectificativa y una nota de crédito

Una rectificativa se hace cuando una factura está pagada, en cambio una nota de crédito se hace una vez validada la factura pero antes de que sea pagada.